Foto ilustrasi pabrik ponsel pintar. - Freepik
Harianjogja.com, JOGJA—Notifikasi penyimpanan Google yang hampir penuh sering kali membuat pengguna panik. Apalagi jika akun tersebut menyimpan ribuan foto dan video penting yang telah dicadangkan selama bertahun-tahun melalui Google Photos.
Banyak orang akhirnya memilih meningkatkan kapasitas penyimpanan melalui layanan Google One. Namun sebelum mengeluarkan biaya tambahan, ada sejumlah langkah yang dapat dilakukan untuk menghemat ruang penyimpanan secara gratis.
Beberapa pengaturan di Google Photos bahkan berpotensi mengosongkan puluhan hingga ratusan gigabyte kapasitas tanpa harus menghapus kenangan berharga yang tersimpan di cloud.
1. Ubah Kualitas Cadangan ke Mode Penghemat Penyimpanan
Salah satu penyebab penyimpanan cepat penuh adalah penggunaan opsi pencadangan kualitas asli atau Original Quality.
Semakin canggih kamera ponsel, semakin besar pula ukuran foto dan video yang dihasilkan. Jika seluruh file dicadangkan dalam kualitas penuh, kuota penyimpanan akan cepat terkuras.
Google Photos menyediakan opsi Storage Saver atau Penghemat Penyimpanan yang dapat mengompresi foto hingga maksimal 16 megapiksel dan video hingga resolusi 1080p.
Untuk mengaktifkannya, buka aplikasi Google Photos lalu masuk ke:
Profil > Setelan Foto > Cadangan > Kualitas Foto & Video > Penghemat Penyimpanan
Perlu diketahui, pengaturan ini hanya berlaku untuk file yang diunggah setelah fitur diaktifkan.
2. Matikan Backup Folder yang Tidak Penting
Banyak pengguna tidak menyadari bahwa Google Photos dapat mencadangkan berbagai folder secara otomatis.
Akibatnya, tangkapan layar, gambar WhatsApp, meme, video unduhan, hingga foto duplikat ikut tersimpan di cloud dan menghabiskan kapasitas.
Cek kembali daftar folder yang dicadangkan dan nonaktifkan folder yang tidak benar-benar dibutuhkan.
Langkah sederhana ini bisa menghemat ruang penyimpanan dalam jumlah besar tanpa perlu menghapus foto utama.
3. Jangan Lupakan Folder Sampah
Menghapus foto ternyata belum tentu langsung membebaskan ruang penyimpanan.
Google Photos masih menyimpan file yang dihapus ke dalam folder Sampah (Trash) selama 60 hari sebelum dihapus permanen.
Karena itu, kapasitas akun tidak akan langsung berkurang meski ratusan foto sudah dihapus.
Untuk mengosongkannya, buka:
Library > Trash > Empty Trash
Setelah dihapus permanen, barulah ruang penyimpanan akan kembali tersedia.
4. Gunakan Fitur Kelola Penyimpanan
Google menyediakan fitur khusus untuk membantu pengguna menemukan file yang paling banyak memakan ruang.
Fitur tersebut dapat diakses melalui:
Photos > Backup > Manage Storage
Di dalamnya terdapat berbagai kategori yang bisa dibersihkan, seperti:
- Foto buram
- Tangkapan layar
- Video berukuran besar
- Foto duplikat
- Lampiran Gmail berukuran besar
- File di Google Drive yang sudah masuk Sampah
Fitur ini sangat berguna karena sering kali pengguna tidak menyadari ada file besar yang tersimpan bertahun-tahun.
5. Kompres Foto Lama yang Sudah Terlanjur Diunggah
Jika penyimpanan masih penuh, Google menyediakan opsi untuk mengubah seluruh foto dan video lama menjadi format Storage Saver.
Fitur ini dapat diakses melalui:
photos.google.com > Settings > Manage Storage > Recover Storage > Convert existing photos & videos to Storage Saver
Cara ini biasanya memberikan penghematan ruang paling besar karena seluruh file lama akan dikompresi secara otomatis.
Namun ada satu hal penting yang harus diperhatikan.
- Hati-Hati Sebelum Menekan Tombol Konversi
- Proses konversi bersifat permanen.
- Setelah foto dan video diubah menjadi format Penghemat Penyimpanan, file asli beresolusi penuh tidak dapat dipulihkan kembali dari Google Photos.
Karena itu, pengguna disarankan menyimpan salinan foto penting ke hard disk eksternal, komputer, atau layanan penyimpanan lain sebelum menjalankan proses tersebut.
Bagi pengguna yang memiliki koleksi foto keluarga, dokumentasi pekerjaan, atau arsip penting, langkah pencadangan tambahan ini sangat dianjurkan.
Dengan memanfaatkan lima cara tersebut, pengguna bisa mendapatkan ruang penyimpanan tambahan tanpa harus langsung berlangganan Google One. Dalam banyak kasus, penghematan yang diperoleh bahkan cukup besar untuk menunda kebutuhan upgrade kapasitas selama berbulan-bulan hingga bertahun-tahun.
Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.
Jumali Jurnalis Harian Jogja, bagian dari Bisnis Indonesia Group menulis untuk media cetak dan online
